CORRECCIÓN 2

1.SEÑALE SEGÚN CORRESPONDA F O V SOBRE LOS TIPOS DE ORGANIGRAMA.

A).EL ORGANIGRAMA VERTICAL ES EL MAS UTILIZADO EN LA EMPRESA Y REPRESENTA JERARQUÍA CON LA DIFERENCIA DE QUE LOS CARGOS APARECEN UNO SOBRE OTRO.

                                                    (FALSO)

B). EL ORGANIGRAMA CIRCULAR ES UTILIZADO PARA MOSTRAR EL SISTEMA DE GRANDES EMPRESAS.

                                              (VERDADERO)

C). EXISTEN VARIOS TIPOS DE ORGANIGRAMA DESDE LO MAS TRADICIONALES A LO MAS UTILIZADAS Y SE PUEDE PLANIFICAR EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

                                                 (FALSO)

D). EL ORGANIGRAMA HORIZONTAL ES SIMILAR AL VERTICAL CON LA DIFERENCIA 

DE QUE LOS CARGAS APARECEN DEL CENTRO HACIA AFUERA.

                                               (FALSO)

2.UNIR CON LINEA LO CORRECTO SOBRE LAS FASES DEL PROCESOS ADMINISTRATIVO.

3.COMPLETAR SEGUN CORRESPONDA SOBRE LA DEFINICION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

ES EL CONJUNTO DE PASOS O ETAPAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO UNA ACTIVIDAD EN UNA EMPRESA SON DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y SE LO REALIZA MEDIANTE LA APLICACION DE VARIAS FASES O ETAPAS.

4. MARQUE CON UNA F O V SEGUN CORRESPONDA.

5. ESCRIBIR LA DEFINICION DEL ELEMENTO PLANIFICACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

 ES EL ELEMENTO EN DONDE LOS ADMINISTRADORES PERSONA CON ANTICIPACIONES EN SUS METAS Y ACCIONES.

CORRECCION

1.ESCRIBIR FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA:

A) EL OBJETIVO DEL ORGANIGRAMA ES TRANSFERIR Y PLASMAR EN FORMA GRÁFICA Y ESCRITA Y OBJETIVA LA DIVISIÓN DE LA EMPRESA.

                                           (FALSO)

B) LOS ORGANIGRAMAS TIENEN COMO UTILIDAD EL HECHO DE QUE SE CONTRIBUYEN EN EL ELEMENTO TÉCNICO, FINANCIERO QUE PERMITE REALIZAR UN ANÁLISIS ORGANIZACIÓN

                                               (FALSO)

2. UNIR CON LINEA LO CORRECTO:

3.ESCRIBIR LA DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA:

 EL ORGANIGRAMA ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN

4.ESCRIBIR DOS RAZONES PORQUE LAS CONSIDERAN IMPORTANTES EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

*PORQUE REDUCE LA BARRERA ENTRE LA EMPRESA Y AGENTE .E EXTRAÑO COMO PROVEEDORES Y SOCIOS.

*PORQUE SU UTILIZACIÓN CONTRIBUYE A ANALIZAR PROCESOS.

5.COMPLETAR:

ENTRE LAS UTILIDADES DEL ORGANIGRAMA ENCONTRAMOS QUE SON IMPORTANTES PARA:

A).LA DIRECCIÓN PORQUE FACILITA EL CONOCIMIENTOS DE ÁREAS Y CANALES DONDE SE DESARROLLAN RELACIONES CON LAS OTRAS UNIDADES.

B). EL PUBLICO PORQUE PERMITE UNA VISIÓN GLOBAL DE LA ESTRUCTURA Y POSIBLE FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

2DO PARCIAL LECCIONES

PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

TIPOS DE ORGANIGRAMA

Existen varios tipos de organigramas, desde la mas tradicional a la menos utilizada se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo que se adapte de mejor forma a la empresa.

*ORGANIGRAMA VERTICAL: Es un organigrama clasico uno de los mas utilizados en la empresa, representa claramente la estructura jerarquica, es decir el presidente u gerente arriba seguidos por los directorios y asi sucesivamente.

*ORGANIGRAMA HORIZONTAL: Este tipo de organigrama es semejante al organigrama vertical, en la diferencia de que las cargas no aparecen una sobre otras pero si distribuidos lado a lado tiene como objetivo reducir el impacto que causa la distribucion vertical.

con las cargas distribuidas horizontalmente se disminuyen el riesgo de que el empleado sienta que su funcion tiene menor importancia dentor de la empresa

*ORGANIGRAMA CIRCULAR: Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas, se caracterizan porque en el centro util del titulo se ubica la maxima utilidad ya que parte de la otra carga de adentro hacia afeuera a la jerarquia,

*ORGANIGRAMA MIXTO: Este tipo de organigrama es la combinacion de los tres tipos de organigrama vertical este tipo de horizontal y circular en una sola de la empresa utilizan este tipo de organigrama debido a su otro volumen y complejidad de puesto tiene bajo.

CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA

*PRECISIÓN: Porque las unidades administrativa y sus relaciones deben establecer con exactitud.

*SENCILLEZ: Porque deben ser lo mas simple posible, para representar la estructura en forma clara comprensible.

*UNIFORMIDAD: Porque en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, linea, figuras y composición para facilitar su interpretación.

*PRESENTACIÓN

: Porque su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que, deben preparase complementando tanto, criterios técnicos, como de servicios en función de su objetivo.

*VIGENCIAS: Porque para conservar su validez debe mantenerse actualizados. Es doble que en el margen inferior derecho se escriba el nombre de la unidad responsable de lo preparación, asi como la fecha de actualización

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA

DEFINICIONES:

• Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o de una e sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre los órganos que los componen.

• El organigrama es una representación gráfica de la estructura organización de una institución, donde se refleja en forma esquemática las unidades que la componen, su relación orgánica, sus nivele jerárquico y canales formales de comunicación y accesoria.

IMPORTANCIA:

Entre los múltiples razones por lo se determina la importancia del organigrama tenemos:

*Permite presentar de forma clara de objetiva y directa la estructura jerarquica de empresa, desde el presidente, pasando por los directorios, gerentes y empleados; es decir que todos los cargos y funciones están ahí.

*Porque ayuda a la división interna de la empresa

* Porque su utilización contribuye a agilizar procesos

*Porque reduce las barreras entre la empresa y agentes extraño como proveedores y socios

NOTA: En conclusión y basando y basando la información anterior se da por entendido que los organigrama son importante y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades, productiva, ong, entidades comerciales, administrativas, política,publica, o privada en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla.

UTILIDAD DEL ORGANIGRAMA:

Un organigrama es útil porque:

*Brindar una imagen formal de la organización

*Son una fuente de consulta oficial

*Facilitar el conocimiento de una empresa,así como las relaciones de jerarquía.

*Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organización.

*Su utilidad esta dirigido para la dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integran la organización para el personal porque permite a los trabajadores en general,  conocer la ubicación opuesta. de funcionario de las organización seguir su jerarquía y es útil para el publico porque. permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

ORGANIGRAMA

OBJETIVO:

Reconocer al organigrama y su importancia en la empresa como medida para representar gráficamente sus departamentos.

2DO.PARCIAL

EVALUAION FINAL DEL BLOQUE

HORIZONTALES

1 GRUPO DE EMPRESAS POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS

3 PERTENECE AL GRUPO DE EMPRESAS POR EXPLOTACIÓN DE SU CAPITAL Y NO ES LOCAL

5 ESTA REPRESENTANDO POR EL DINERO Y OTROS BIENES QUE CONFORMAN EL CAPITAL EMPRESA

7 ORGANIZA, PLANIFICA, CONTROLA LOS RECURSOS DISPONIBLES ASUME RESPONSABILIDADES

9 DOCUMENTO, CERTIFICADO QUE CERTIFICA PROPIEDAD DE UN INVENTO PARA EXPLOTACIÓN EXCLUSIVA

10 FIN QUE SE ALCANZAN NO TAN RÁPIDO O INMEDIATO

14 FIN DONDE EL ACCIONISTA PRODUCE PARA OBTENER UTILIDAD

15 TIPO DE EMPRESA SEGÚN SU FUNCIÓN DONDE SOLO AYUDA NO GANA

19 FIN QUE ES ALCANZADO DE FORMA INMEDIATA-RÁPIDA

25 EMPRESA QUE PERTENECE POR E ORIGEN DE SU CAPITAL

VERTICALES

3 LO COMFORMAN LAS INSATLACIONES, MAQUINARIAS, EQUIPOS, Y MATERIAS PRIMAS.

5 ESTA OMFORMADA POR MAS DE 100  EMPLEADOS

8 LOS MAS IMPORTANTE DE LA EMPRESA PORQUE UTILIZAN LOS ELEMENTOS MATERIALES 

12 FUNCION QUE PRODUCE, FABRICA, TRANSFORMA

16 SU LABOR ES REALIZAR OMPRA, VENTA, PUBLICIDAD

20 LO REPRESENTALOS VALORES, ACCIONES OBLIGACIONES, DINERO 

22 ES CONOCIDO COMO EMPRESARIO, DIRIGE,CONTROLA, TODAS LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA 

25 SU LABOR ES BUSCAR Y ADMINISTRAR CAPITALES, INVERSION, MEJORA TECNICA

29 SON EMPRESAS QUE SE ENCUENTRAN CERCANAS EN EL CANTON

33 PERSONAS QUE PUEDEN SER CALIFICADOS Y NO CALIFICADOS.

CLASIFICACION DE LA EMPRESAS

Leccion #2

                                Lección 2. IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

TEMA: LA EMPRESA: FINES Y ELEMENTOS BASICOS

1.UNIR CON LINEA LO CORRECTO: FINES DE LA EMPRESA

A: 1C:2B:3A:4E:5D:6F.           B: 1D:2B:3E:4C:5A:6F.         C: 1E:2F:3C:4D:5B:6A

2. COMPLETAR SEGÚN CORRESPONDA SOBRE LOS ELEMENTOS BASICOS DE LA EMPRESA.

A.Se considera los elementos básicos de la empresa a todos aquellos factores Tanto como externos como internos que influyen directo o indirectamente para su funcionamiento.

3. SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGUN CORRESPONDA SOBRE LOS ELEMENTOS DE EMPRESA

4. UNIR CON LINEAS LO CORRECTO: ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Leccion #1

   LECCIÓN IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

TEMA: LA EMPRESA (DEFINICIONES,IMPORTANCIA,CARACTERÍSTICA,FUNCIONES)

1.SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA SOBRE EL CONCEPTO DE EMPRESA.

2.ESCRIBIR LA DEFINICIÓN DE EMPRESA.

Es de carácter publico y ordenado integrado por factores humanos técnico  financieros que trabajan con recursos productivos y lo transforma en bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas.

3.ENCERRAR LA RESPUESTA CORRECTA: CARACTERÍSTICA DE LA EMPRESA.

A: Posee un nombre propio,domicilio,patrimonio y sociedad limitada.

B: Organizaciónalmente puede ser individual,sociedad anónima o colectiva.

C: Persigue un fin lucrativo por ello busca obtener ganancias y beneficios.

D:Genera solo bienes para satisfacer las necesidades del consumidor.

E: Convierte los productos en materia prima para ser distribuidos en el mercado.

F: Esta formado por personas para personas que asume riesgos y responsabilidades.

A: A,B,C              B: B.C.F            C: B,E,F             D: D.E.F

4. COMPLETAR SEGÚN CORRESPONDA LA IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.
A: Beneficia al ser humano en su Progreso personal ya que permite su autorización dentro de la misma sociedad que pertenece.
B: Promueve el crecimiento y desarrollo de un pueblo,región y país.
C: Permite desarrollar la practica de valores como el respeto, la honestidad, la solidaridad. 
D: Favorece directamente el desarrollo urbano económico del país.

5.UNIR CON LINAE LO CORRECTO: FUNCIONES DE LA EMPRESA.

FINES DE LA EMPRESA

Siendo los elementos principales de uan empresa el empresario que tiene como fin obtener utilidad .producir .
se convierte en los fines principales de una empresa de igual manera existen otros fines que funciona al par junto a las principales,estas funciones.

*FINES MEDIATO:

Es un  fin que se alcanza cuando la empresa cubre y sastiface las necesidades de un cliente de forma no tan directa.

*FINES INMEDIATOS:

Este fin se cumple cuando la empresa produce bienes y servicios en forma directa y rapida

*FINES DE CARACTER PUBLICO:

Es aquel donde la persona que trabajan en la empresa busca sastifacer las neesidades de la sociedad.

*FINES DE CARACTER PRIVADO:

Es aquel donde los accionista de la empresa buscan produir para obtener utilidad.

ELEMENTOS FINANCIEROS

Es el que es representado por el dinero y otros bienes que comforman el capital de una empresa.

*DINERO O EFECTIVO:

Recurso que sirve a la empresa para hacer frente a gastos diarios o venta.

*VALORES:

Documentos,titulo de ventas acciones y obligaciones que representa cierta suma de dinero.

*ACCIONES:

Titulo que representa los derechos de un socio en alguna sociedad

*OBLIGACIONES:

Titulo amortizable,de interes fijo y al fortazodar que representa una suma prestada.

ELEMENTOS TECNICOS

Comprenden todos los procedimientos,metodos,organigrama,formula,patentes,es decir todo aquello que permitira al recurso humano desarrollar en forma adecuada su funciones.

*PROCEDIMIENTO:

Es una serie de tareas relacionadas que forma una secuencia cronologica y la forma establecida de ejecutar el trabajo.

*ORGANIGRAMA:

Representacion grafica de la estructura de una empresa.

*FORMULA:

Modelo que contiene los terminos en los que debe redatarse un documento a los componentes de un medicamento.

*PATENTE:

Documento expedido por el gobierno para el ejercicio de ciertas profesionales o industrias. o para explotar un producto o servicio.

EJEMPLO:

El certifiado que entrega el gobierno al actuar de un invento para asegurarle su propiedad y la explotacion exclusiva durante cierto termino.

ELEMENTOS MATERIALES

Se refieren a los casos que se utilizan para procesar o transformar o que se procesan en un proceso productivo de un bien o servicios y estan integrados por:

*EDIFICIOS E INSTALACIONES:

Son la labor donde se realiza la labor productiva.

*MAQUINARIAS:

Que tiene por objetivos multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano.

*EQUIPOS:

Son todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan o aplica mas detalle de la accion de maquinaria.

*MATERIA PRIMA:

Son aquellas que se transforma en productos por ejemplo: la madera,hierro,petroleo,cacao,etc

Elementos basicos de la empresa

ELEMENTOS BASICOS DE LA EMPRESA:

Se considera como elemento basico de la empresa a todo aquello factores como internos que influye directo o indirectamente para su funcionamiento las cuales se detalla a continuación.

*OBREROS:

Son los que se desempeñan labores directamente relacionada on la produccion y puede ser clasificado en calificado y no calificado,segun requiere tener conocimiento para desempeñar un puesto.

                          

*EMPLEADOS:

Son aquellos en el que su trabajo requiere mayor esfuerzo intelectual y administrativo.

*SUPERVISORES:

Son los que tienen como funcion la de vigilar el cumplimiento de las ordenes,instrucciones. sus caracteristicas principal es el predominio e igualdad de las funciones tecnicas sobre la administracion.

*TECNICOS:

Son aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o principios ientifios aplica la creatividad: nuevas diseños,sistemas de administracion,nuevos metodos,ontroles,etc-.

*EJECUTIVOS:

Es todo aquel personal a quienes predomina la funcion administrativa sobre la tecnica y recibe el nombre de empresario.

el cual es la persona o el conjunto de personas encargada de dirigir y controlar todas las actividades de la empresa para que esta funciones de forma permanente.

FUNCIONES DE LA EMPRESA

LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA SON:

*FUNCION TENICA

*FUNCION COMERCIAL

*FUNCION FINANCIERA

*FUNCION DE REURSOS HUMANOS

*FUNCION DE DIRECCION.

*FUNCION TECNICA:

Producion,fabricaciony transformacion.

*FUNCION COMERCIAL:

Busqueda y administracion de capitales inversion,mejora tecnica y aumento de producion.

*FUNCION DE RECURSOS HUMANOS:

Obtencion y desarrollo del personal,es decir donde se selecciona y controla e incluso al personal de la empresa.

*FUNCION DE DIRECCION:

Organiza los recursos disponibles,fija objetivas ,planifica,organiza,y controla y asume responsabilidades de todas las actividades generales de la empresa.

IMPLANTACION DE APLICACIONES IMFORMATICA DE GESTION

INTRODUCCIÓN
.-LA EMPRESA.

OBJETIVO :

Introducir el concepto de empresa y de su estructura funcional.

                                               

                                                              LA EMPRESA.

DEFINICIÓN:

  Es de carácter publico y ordenado integrado por factores humanos,técnicos y financieros que trabajan con recursos productivos y lo transforman en bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas,

OTRAS DEFINICIONES:

*Una empresa es una organización que se inicia cuando las personas pueden unirse para obtener el objetivo en común con el fin de brindar un bien o servicio y obtener ganancia

*Es una entidad que interviene el capital y trabajo como factor de producción de actividades industriales o mercantiles para la prestación de servicios.

*Es una entidad con elemento productivo capital y trabajo dedicada actividades industriales,comerciales o servicios.

*Es el conjunto de actividades que realiza una tarea,una actividad o una acción importante considerada difícil o costosa

IMPORTANCIA:

*Beneficia la ser humano en su progeso personal,ya que permite al mismo su autorealizacion dentro de la sociedad al que pertenece.

*Favorece directamente el desarrollo economico del pais

*Genera establecidad y empleo a la sociedad.

*Promueve el crecimiento y el desarrollo urbano de un pueblo region y pais .

*permite desarrollar la practica de valores omo el respeto,puntualidad,honestidad,solidaridad y espiritu de grupo en la empresa.

CARACTERISTICAS:

*Posee un nombre propio,patrimonio,y domicilo.

*Persigue un fin economico ya que se genera bienes y servicios y busca obtener utilidad segun el caso.

*Adquiere de una forma de organizacion empresarial,colectiva o sociedad anonima.

*Asume riesgos y responsabilidades.

*Busca tener la maxima ganancia y benefiios, es por ello que se carateriza por perseguir un fin lucrativo.

*Convierte recursos de materia primas en producto para ser distribuido en el mercado conocido omo un fin mercantil.